Een project audit geeft u snel een beeld of een project in voldoende mate beheerst wordt en tot het gewenste resultaat gaat leiden.
In de praktijk zien we te vaak dat een audit pas uitgevoerd wordt als een project uit de rails is gelopen en er naar de oorzaken wordt gezocht. Maar auditing is eigenlijk een kwaliteitsinstrument dat je gedurende de hele levensduur van een project uit wilt voeren. Dit hoeft niet grootschalig. Een kleine documenttoets aangevuld met enkele interviews is vaak al voldoende om te zien of:
- de opdracht helder is (SMART)
- processen helder zijn vastgelegd (opzet)
- deze processen in de praktijk ook worden gevolgd (werking)
- opdrachtgever en projectteam gesteld staan voor het project (capaciteit en kwaliteit)
Een effectieve aanpak hierin is het introduceren van zogenaamde gate reviews bij belangrijkste fase overgangen van initiatiefase -> definitiefase -> ontwerpfase -> voorbereidingsfase-> realisatiefase-> nazorgfase. Een project audit op deze fase overgangen geeft u onafhankelijke bevindingen op basis waarvan u tijdig bij kunt sturen. Natuurlijk kosten deze audits tijd en geld. Maar ze dragen wel bij aan het ontwikkelen van een professionele projecten organisatie die projecten succesvol en beheerst uitvoert.
Amventure is specialist in integrale projectbeheersing. Wij verzorgen project kwaliteitsmanagement en project audits voor organisaties in het publieke domein. Meer weten? Neem dan contact op met Remco Schrijver via 0653-525214, via info@amventure.nl of via de contact button op deze pagina.